Politique en matière de données personnelles

Anima SA (ci-après dénommée « Anima »), dont le siège social est établi à 2800 Malines, Zandvoortstraat 27, numéro d’entreprise 0469.969.453, traite les données à caractère personnel conformément à la présente politique de protection de la vie privée. Pour toute information complémentaire, question ou commentaire concernant notre politique de protection de la vie privée ou pour exercer certains droits, veuillez contacter le Délégué à la Protection des Données (DPD) d’Anima à l’adresse mail privacy@animagroup.be ou par courrier à l’adresse suivante :

Anima SA
À l’attention du Délégué à la Protection des Données (DPD)
Zandvoortstraat 27
2800 Malines

La collecte et le traitement des données à caractère personnel sont soumis à des conditions strictes. Anima agit conformément au Règlement européen 2016/679 du 27 avril 2016 relatif à la protection des données à caractère personnel et à l’ensemble de la législation belge mettant en œuvre ce règlement.

Finalités et motifs juridiques du traitement

• Les informations personnelles saisies via le formulaire de contact du site web, telles que le nom, le prénom, le nom de la société, l’adresse électronique et le numéro de téléphone, ne sont fournies que sur une base volontaire. Nous utilisons ces informations pour répondre aux demandes d’informations complémentaires. Si vous nous contactez via le formulaire de contact du site web pour demander nos services, vous pouvez être ajouté à la liste de diffusion d’Anima. De cette manière, Anima peut utiliser vos données personnelles pour vous envoyer du matériel marketing ou autre concernant Anima et ses services.
• Un accord de confidentialité distinct s’applique aux résidents, vous pouvez y accéder via ce lien.
• Les données relatives aux candidats sont traitées pour communiquer avec eux et assurer le bon déroulement du processus de recrutement. Les données que nous traitons à leur sujet sont celles relatives à leur identité, leurs coordonnées, leur expérience professionnelle, leur formation, leurs préférences professionnelles et toute autre information figurant sur leur CV. Au sein d’Anima, les données personnelles collectées ne sont accessibles qu’aux personnes qui en ont besoin pour la procédure de recrutement.
• Les données relatives aux volontaires sont traitées pour communiquer avec eux et conclure un accord de volontariat. Les données que nous traitons sur les volontaires sont des données relatives à leur identité et à leurs coordonnées.

Les données à caractère personnel sont traitées sur la base de l’article 6, paragraphe 1, point f) (nécessaire à la réalisation de notre intérêt légitime à exercer notre activité) du règlement général sur la protection des données et/ou en exécution de l’accord conclu entre Anima et la personne dont les données sont traitées.

Anima ne vend pas vos données personnelles à des tiers, que ce soit en totalité ou en partie. Anima agira conformément à la législation RGPD (Règlement général sur la protection des données) applicable en ce qui concerne vos données. Nous pouvons être amenés à divulguer vos données personnelles à la suite d’une décision de la justice ou pour nous conformer à d’autres lois ou réglementations obligatoires.

Transfert à des tiers

Si cela s’avère nécessaire à la lumière des objectifs susmentionnés, les données à caractère personnel du visiteur du site web peuvent être partagées avec des sociétés (non) directement affiliées à Anima SA au sein de l’Espace Économique Européen ou avec tout autre partenaire d’Anima (secrétariat social, des conseillers externes, …).Anima exigera de ces destinataires qu’ils prennent les mesures techniques et organisationnelles nécessaires pour protéger les données à caractère personnel.

Délai de conservation

Les données à caractère personnel traitées à seront conservées pendant la période prescrite par les exigences légales et/ou réglementaires (y compris dans le domaine de la comptabilité).

Droit d’accès, de rectification, de suppression, de limitation, de contestation et de transférabilité des données à caractère personnel

Toute personne a le droit d’accéder à tout moment à ses données à caractère personnel et peut les (faire) rectifier si elles sont inexactes ou incomplètes, les faire supprimer (dans la mesure où cela n’empêche pas l’exécution de contrats existants ou d’obligations légales), faire limiter leur traitement et s’opposer au traitement de ses propres données à caractère personnel sur la base de l’article 6.1 (e) ou (f) du Règlement Général sur la Protection des Données, y compris le profilage sur la base de ces dispositions.

En outre, l’utilisateur a le droit d’obtenir une copie (dans un format structuré, commun et lisible par machine) de ses données à caractère personnel.

Pour exercer les droits susmentionnés, veuillez envoyer une lettre recommandée à Anima SA.

Réclamation

L’utilisateur a le droit d’introduire une plainte auprès de l’Autorité de Protection des Données :

Rue de la Presse 35
1000 Bruxelles
contact@apd-gba.be
+32 2 274 48 00

Sécurité et confidentialité

Anima a pris les mesures de sécurité nécessaires pour éviter la destruction, la perte, la falsification, la modification, l’accès non autorisé ou la notification par erreur à des tiers de vos données à caractère personnel ainsi que tout traitement non autorisé de ces données. Si cela devait se produire et concerner vos données à caractère personnel, Anima vous en informera, avec une description de l’impact potentiel et une recommandation visant à atténuer les conséquences potentiellement négatives de la violation.

Anima fournit également un environnement sécurisé et contrôlé par l’utilisateur pour l’utilisation du site web.

Compte tenu de ce qui précède, Anima SA ou ses filiales ne peuvent en aucun cas être tenues responsables de tout dommage direct ou indirect qui résulterait d’une utilisation erronée ou illégale par un tiers des données à caractère personnel. En outre, nous ne sommes pas responsables de l’utilisation de notre site web sur vos appareils, votre adresse IP et vos données d’identification ainsi que de leur confidentialité.

L’utilisation des « cookies »

Lors d’une visite sur le site, des « cookies » peuvent être placés sur le disque dur de votre ordinateur. Un cookie est un fichier texte placé par le serveur d’un site web dans le navigateur de votre ordinateur ou sur votre appareil mobile lorsque vous consultez un site web. Les cookies ne permettent pas d’identifier des individus ; un cookie ne peut identifier qu’une machine. Les cookies étant des données personnelles, leur traitement est régi par notre déclaration de confidentialité. Le placement de cookies nécessaires au bon fonctionnement et à la sécurité de notre site Internet est basé sur l’intérêt légitime d’Anima. Ces cookies peuvent être stockés sur votre appareil sans votre consentement. D’autres cookies ne seront placés que si vous nous en donnez l’autorisation lorsque vous visitez notre site web.

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Droit applicable et juridiction compétente

La présente déclaration de confidentialité est régie, interprétée et exécutée conformément au droit belge, qui est exclusivement applicable.

Les tribunaux d’Anvers, division de Malines, sont exclusivement compétents pour juger de tout litige pouvant résulter de l’interprétation ou de l’exécution de la présente déclaration de confidentialité.