Hou jij van organiseren, ontzorgen en verbinden?
Bij Anima geloven we dat warme zorg begint bij sterke ondersteuning. Met 30 woonzorgcentra, assistentiewoningen en herstelverblijven verspreid over België zetten meer dan 2.500 collega’s zich elke dag in voor ruim 3.400 bewoners.
Om onze verdere groei te ondersteunen zoeken we een Management Assistant (NL/FR) die energie krijgt van plannen, coördineren en het ondersteunen van een directieteam.
Vanuit ons hoofdkantoor in Mechelen word jij een belangrijke schakel binnen de organisatie en de betrouwbare rechterhand van onze CEO en COO.
Wat ga je doen?
Geen enkele dag is dezelfde. Je combineert directie-ondersteuning, office management en administratieve coördinatie in één afwisselende functie.
Je ondersteunt de CEO en COO
-
Je zorgt ervoor dat dossiers correct voorbereid zijn en bewaakt deadlines en afspraken.
-
Je denkt vooruit, stelt prioriteiten en zorgt ervoor dat alles vlot verloopt, ook wanneer plannen veranderen.
-
Je beheert complexe agenda’s en plant afspraken, vergaderingen en verplaatsingen.
Je ondersteunt bestuurs- en directieorganen
-
Je helpt bij de voorbereiding en opvolging van de Raad van Bestuur, het Executief Comité en andere overlegorganen.
-
Je verzorgt documentatie, verslaggeving en archivering.
-
Je ondersteunt de opvolging van compliance-, KYC- en andere administratieve processen.
Je bent mee verantwoordelijk voor een professioneel onthaal
-
Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, leveranciers en collega’s.
-
Je beheert de algemene mailbox en telefonie.
-
Je ondersteunt meetings, onboardings en interne evenementen.
-
Je zorgt ervoor dat het hoofdkantoor verzorgd, efficiënt en gastvrij blijft.
Wie zoeken we?
Je bent iemand die structuur brengt in een dynamische omgeving en die graag initiatief neemt.
Daarnaast herken je jezelf in het volgende:
-
Je hebt een bacheloropleiding of gelijkwaardige ervaring.
-
Je hebt enkele jaren ervaring als Management Assistant, Executive Assistant, Office Manager of in een gelijkaardige ondersteunende functie.
-
Je communiceert vlot in het Nederlands én Frans, zowel mondeling als schriftelijk.
-
Je werkt graag zelfstandig en neemt verantwoordelijkheid.
-
Je bent sterk georganiseerd en houdt moeiteloos meerdere dossiers tegelijk in beweging.
-
Je bent discreet, betrouwbaar en professioneel.
-
Je werkt vlot met Microsoft 365 (Outlook, Teams, Word, Excel en PowerPoint).
-
Je bent servicegericht en haalt voldoening uit het ondersteunen van anderen.
Waarom kiezen voor Anima?
Bij Anima kom je terecht in een mensgerichte organisatie waar professionaliteit en warmte hand in hand gaan.
Wij bieden jou:
✅ Een contract van onbepaalde duur
✅ Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen
✅ Een sleutelrol dicht bij de directie van een groeiende zorgorganisatie
✅ Een afwisselende functie met veel autonomie en verantwoordelijkheid
✅ Een moderne werkplek in Mechelen-Noord met prachtig zicht op de Dijle
✅ Collega’s die samenwerking, respect en ondernemerschap belangrijk vinden
Ben jij de Management Assistant die we zoeken?
Solliciteer vandaag nog via de website van Anima of neem contact op via 015 28 79 46 voor meer informatie.
Geen consultancy bureaus of rekruteringskantoren.