Geheimhouding van de identiteit van de melder en bescherming van de persoonsgegevens
Elke verwerking van persoonsgegevens door Anima naar aanleiding van een melding zal gebeuren in overeenstemming met de toepasselijke Verordening (EU) 2016/679 en de Belgische wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens. Persoonsgegevens die duidelijk niet relevant zijn voor de verwerking van een specifieke melding worden niet verzameld of worden bij onopzettelijke verzameling onmiddellijk gewist.
De identiteit van de melder wordt alleen bekend gemaakt aan de preventie-adviseur die instaat voor de ontvangst en de opvolging van de melding. Aanvragen tot toegang, verbetering of verwijdering van de persoonsgegevens moeten aan de preventie-adviseur worden gericht.
Indien de melding ongegrond wordt bevonden, worden de persoonsgegevens onmiddellijk gewist.
Indien de melding gegrond wordt bevonden, dan worden de naam, functie, contactgegevens van de personen tot wie de beschermings- en ondersteuningsmaatregelen zich uitstrekken, evenals van de betrokkene, met inbegrip van, indien van toepassing, het ondernemingsnummer, bewaard totdat de gemelde inbreuk is verjaard. Alle andere gegevens worden vernietigd binnen 2 maanden na het beëindigen van de interne procedure of, indien van toepassing, na het beëindigen van de gerechtelijke procedure.