Beleid voor persoonsgegevens

Anima NV (hierna ook ‘Anima’ genoemd), met maatschappelijke zetel te 2800 Mechelen, Zandvoortstraat 27, en ondernemingsnummer 0469.969.453, verwerkt persoonsgegevens overeenkomstig deze privacyverklaring. Voor verdere informatie, vragen, opmerkingen omtrent ons privacy beleid of voor het uitoefenen van bepaalde rechten, kunt u terecht bij de Data Protection Officer (DPO) van Anima op privacy@animagroup.be of via de post bij:

Anima NV
Ter attentie van de Data Protection Officer
Zandvoortstraat 27
2800 Mechelen

Het verzamelen en verwerken van persoonsgegevens is onderworpen aan strikte voorwaarden. Anima handelt in overeenstemming met de Europese Verordening 2016/679 van 27 april 2016 betreffende de bescherming van Persoonsgegevens en alle Belgische wetgeving ter uitvoering van deze verordening.

Verwerkingsdoeleinden en rechtsgronden van de verwerking

• Persoonlijke informatie die via het contactformulier op de website wordt ingevuld, zoals naam, voornaam, bedrijfsnaam, e-mailadres en telefoonnummer worden uitsluitend op vrijwillige basis geleverd. Wij gebruiken deze informatie om vragen om nadere informatie te beantwoorden. Indien u via het contactformulier op de website met ons contact opneemt om een beroep te doen op onze diensten, dan kan u aan de mailinglijst van Anima worden toegevoegd. Op die manier mag Anima uw persoonsgegevens gebruiken om u marketingmateriaal of ander materiaal over Anima en haar diensten toe te sturen.
• Voor bewoners geldt een afzonderlijke privacyverklaring die u kunt raadplegen door te klikken op deze link.
• Gegevens van sollicitanten worden verwerkt om met de sollicitant te communiceren en de aanwervingsprocedure vlot te laten verlopen. De gegevens die wij over hen verwerken zijn de gegevens met betrekking tot hun identiteit, contactgegevens, werkervaring, opleidingen, werkvoorkeuren en alle andere informatie op hun CV. Binnen Anima zijn de verzamelde persoonsgegevens uitsluitend toegankelijk voor de personen die deze gegevens nodig hebben voor de aanwervingsprocedure.
• Gegevens van vrijwilligers worden verwerkt om met de vrijwilliger te communiceren en een vrijwilligersovereenkomst af te sluiten. De gegevens die wij over vrijwilligers verwerken zijn gegevens met betrekking tot hun identiteit en hun contactgegevens.

Persoonsgegevens worden verwerkt op basis van artikel 6.1. (f) (noodzakelijk voor de behartiging van ons gerechtvaardigde belang om te ondernemen) van de Algemene Verordening Gegevensbescherming en/of in uitvoering van de overeenkomst tussen Anima en de persoon waarvan de gegevens worden verwerkt.

Anima verkoopt uw persoonlijke gegevens niet aan derden, noch geheel, noch gedeeltelijk. Anima zal met betrekking tot uw gegevens in overeenstemming met de toepasselijke AVG wetgeving (Algemene Verordening Gegevensbescherming) optreden. Het kan gebeuren dat wij uw persoonsgegevens moeten onthullen als gevolg van een gerechtelijk bevel of om te voldoen aan andere dwingende wet- of regelgeving.

Overmaken aan derden

Indien zulks nodig is in het licht van bovenvermelde doelstellingen, kunnen de persoonsgegevens worden gedeeld met (on)rechtstreeks verbonden vennootschappen van Anima NV binnen de Europese Economische Ruimte of met elke andere partner van Anima (sociaal secretariaat, externe consultants en adviseurs, …). Anima zal deze ontvangers opleggen om de nodige technische en organisatorische maatregelen te nemen ter bescherming van de persoonsgegevens.

Bewaarperiode

De verwerkte persoonsgegevens zullen worden bewaard gedurende de termijn die door de wettelijke en/of reglementaire voorschriften (onder andere op het gebied van boekhouding) worden voorgeschreven.

Recht van inzage, verbetering, wissing, beperking, bezwaar en overdraagbaarheid van persoonsgegevens

Eenieder heeft te allen tijde recht op inzage van zijn persoonsgegevens en kan ze (laten) verbeteren indien ze onjuist of onvolledig zijn, ze laten verwijderen (voor zover dit de uitvoering van bestaande contracten of wettelijke verplichtingen niet in de weg staat), de verwerking ervan laten beperken en bezwaar maken tegen de verwerking van eigen persoonsgegevens op basis van artikel 6.1 (e) of (f) van de Algemene Verordening Gegevensbescherming, met inbegrip van profilering op basis van die bepalingen.

Bovendien heeft elkeen waarvan wij de persoonsgegevens hebben verwerkt het recht om een kopie (in een gestructureerde, gangbare en machinaal leesbare vorm) van zijn persoonsgegevens te bekomen.

Om bovenvermelde rechten uit te oefenen, dient u een aangetekend schrijven te verzenden naar Anima NV.

Klacht

De gebruiker beschikt over het recht om een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit:

Drukpersstraat 35
1000 Brussel
contact@apd-gba.be
+32 2 274 48 00

Veiligheid en vertrouwelijkheid

Anima heeft de nodige veiligheidsmaatregelen genomen om de vernietiging, het verlies, de vervalsing, de wijziging, de niet-toegestane toegang of de kennisgeving per vergissing aan derden van uw persoonsgegevens te vermijden alsook elke niet toegestane verwerking van deze gegevens. Indien dit wel zou voorvallen en het uw persoonsgegevens zou betreffen, zal Anima u informeren omtrent het voorval, met inbegrip van een beschrijving van de potentiële impact en een aanbeveling om de mogelijk negatieve gevolgen van de inbreuk te beperken.

Anima voorziet ook een veilige, door de gebruiker gecontroleerde, omgeving voor het gebruik van de website.

Gelet op het voorgaande kan Anima NV of haar dochtervennootschappen in geen geval aansprakelijk worden geacht voor enige directe of indirecte schade die zou voortvloeien uit een foutief of onrechtmatig gebruik door een derde van de persoonsgegevens. Daarnaast dragen wij geen aansprakelijkheid voor het gebruik van onze website op uw apparaten, IP-adres en identificatiegegevens alsmede voor de vertrouwelijkheid ervan.

Het gebruik van “cookies”

Tijdens een bezoek aan de site kunnen ‘cookies’ op de harde schijf van uw computer geplaatst worden. Een cookie is een tekstbestand dat door de server van een website in de browser van uw computer of op uw mobiel apparaat geplaatst wordt wanneer u een website raadpleegt. Cookies kunnen niet worden gebruikt om personen te identificeren, een cookie kan slechts een machine identificeren. Aangezien cookies persoonsgegevens zijn, wordt de verwerking ervan beheerst door onze privacyverklaring. De plaatsing van cookies nodig voor de goede werking en beveiliging van onze website zijn gebaseerd op het gerechtvaardigd belang van Anima. Deze cookies kunnen zonder uw toestemming op uw apparaat opgeslagen worden. De overige cookies zullen niet geplaatst worden tenzij u ons hiervoor uw toestemming geeft bij uw bezoek aan onze website.

‘First party cookies’ zijn technische cookies die gebruikt worden door de bezochte site zelf en die tot doel hebben de site optimaal te laten functioneren. Voorbeeld: instellingen die de gebruiker bij de vorige bezoeken aan de site heeft gedaan, of nog: een vooraf ingevuld formulier met data die de gebruiker tijdens vorige bezoeken heeft ingegeven.

‘Third Party cookies’ zijn cookies die niet afkomstig zijn van de website zelf, maar wel van derden, bijvoorbeeld een aanwezige marketing- of advertentieplug-in met cookies van Facebook of Google Analytics. Voor dergelijke cookies moet de bezoeker van de site eerst toestemming geven. Dit kan gebeuren via een balk onderaan of bovenaan de website met verwijzing naar deze policy, die het verder surfen op de website echter niet verhindert.

U kan uw internetbrowser zodanig instellen dat cookies niet worden geaccepteerd, dat u een waarschuwing ontvangt wanneer een cookie geïnstalleerd wordt of dat de cookies nadien van uw harde schijf worden verwijderd. Dit kan u doen via de instellingen van uw browser (via de help-functie). Hou er hierbij wel rekening mee dat bepaalde grafische elementen niet correct kunnen verschijnen, of dat u bepaalde applicaties niet zal kunnen gebruiken.

Door gebruik te maken van onze website, gaat u akkoord met ons gebruik van cookies.

U wil liever geen cookies?

Stel dit dan in via uw browser. Hou er echter rekening mee dat dit een invloed kan hebben op hoe onze website functioneert. Door deze website te gebruiken, geeft u toestemming voor het verwerken van uw gegevens door Google op deze manier en voor de doeleinden zoals hierboven beschreven.

Toepasselijk recht en bevoegde rechtbank

Deze privacyverklaring wordt beheerst, uitgelegd en uitgevoerd in overeenstemming met het Belgisch recht dat exclusief van toepassing is.

De rechtbanken van Antwerpen, afdeling Mechelen, zijn exclusief bevoegd om van elk geschil kennis te nemen dat zou voortvloeien uit de interpretatie of uitvoering van deze privacyverklaring.